● 费控管理

重构费控体系，激活企业内生动力

全场景费控管理系统，让每一分支出都有价值

智能闭环合规高效

攻克费控四大顽疾，重塑企业成本生命力

EXPENSE CONTROL CHALLENGES SOLUTION

1

流程繁琐

•多层级审批流程冗长，员工报销周期长达数周

•纸质单据往返传递，效率低下易丢失

•手工填单录入，重复劳动耗时费力

•跨部门协同困难，沟通成本居高不下

2

合规风险

•费用标准难以统一执行，超标支出频发

•发票真伪难辨，虚假报销时有发生

•缺乏有效的事前控制，事后审计成本高

•政策变更响应滞后，合规漏洞难以堵塞

3

数据孤岛

•财务、业务、HR系统各自独立，数据割裂

•费用数据分散在Excel、邮件、纸质单据中

•缺乏统一的数据标准，口径不一致

•历史数据难以追溯，分析决策缺乏依据

4

预算失控

•预算编制与执行脱节，超支预警滞后

•费用归集不准确，成本中心核算混乱

•缺乏实时监控手段，预算执行黑盒化

•调整流程僵化，无法应对业务变化

风险可控成本优化

费控有价值，管理更高效

EXPENSE CONTROL VALUE

降本增效

费用管控精细化

✓自动化审批流程，报销周期缩短70%

✓智能费用分析，识别节约空间15-20%

✓减少人工操作，财务人效提升50%

风险可控

合规管理智能化

✓事前预算控制，超标自动拦截

✓AI发票查验，虚假报销零容忍

✓全程留痕审计，合规风险可追溯

数据贯通

业财一体化

✓打通ERP/HR/OA，数据实时同步

✓统一数据标准，口径一致可信

✓多维度分析，决策有据可依

体验升级

移动化便捷操作

✓移动端随时随地报销，审批秒级响应

✓OCR智能识别，一键导入发票信息

✓进度实时可查，员工体验大幅提升

实时监控

费用透明可视化

✓实时费用看板，预算执行一目了然

✓异常支出预警，及时发现风险点

✓多维度报表，支持自定义分析

灵活扩展

适配企业成长

✓模块化架构，按需配置功能

✓支持多组织多币种，全球化部署

✓开放API接口，无缝对接第三方系统

数字驱动严格管控

全生命周期费控管理

FULL LIFECYCLE EXPENSE CONTROL

基础设置

组织架构

审批授权规则

财务基础数据

费用制度标准

供应商管理

权限管理

→

费用预算

预算编制

预算调整

预算控制

预算执行

合同信息

资产信息

→

报销平台

出差申请 / 费用申请

借款 / 还款

费用报销

付款申请

移动办公

发票识别

→

费用共享中心

财务复核

费用核销

银行付款

费用记账

票据归档

条码扫描

未来拓展应用

A&P费用管控

PR-PO流程

采购付款

合同管理

其他业务流程...

统一流程中心

系统对接：主数据、财务凭证、付款信息、商旅系统、财税系统等

天堂技术中台（Flobot机器人、Process Engine、Solution Bus）

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