● 采购管理

采购全生命周期智能管理

从寻源、招标到履约支付,实现全流程闭环管控

聚焦采购管理核心痛点

PROCUREMENT MANAGEMENT PAIN POINTS

采购预算
  • 预算归类混乱
  • 预算编制依据不足
  • 缺乏弹性预算机制
  • 采购预算数据无法和财务系统同步
采购审批
  • 现有系统包含的物料不全面
  • 现有系统没有形成闭环流程管理
  • 流程变更无法关联多个变更流程
  • 现有系统无法提供严格的流程决策
供应商管理
  • 供应商缺少资质管理
  • 没有线上交涉体系,沟通成本增加
  • 集团供应商管理数据无法同步更新
痛点VS难点
库存管理
  • 重复物料多,物料浪费
  • 现有系统BOM结构太单一,无法管理保密物料
  • 库存数据无法与业务实时更新,造成库存积压
  • 物料编码没有统一,集团物料不能实时更新,难以管理
需求管理
  • PR合并和拆分
  • 需求与库存数据没有实时更新,导致库存积压
  • 需求模糊,采购计划一直调整,造成交付延期
统一平台
  • 系统交互存在技术接口问题,导致数据不准确
  • 企业物料采购分布在多个系统中,造成管理混乱

全流程 智能化

采购全生命周期智能管理

PROCUREMENT FULL LIFECYCLE INTELLIGENT MANAGEMENT

01
采购需求提报
部门提交采购申请、需求说明、预算校验、需求汇总
02
采购计划制定
需求审批、采购计划编制、采购方式确定(招标/竞价/询价)
03
供应商寻源
供应商准入、资质审核、供应商库管理、供应商评估
04
寻源报价与招标
公布采购公告、供应商报价、比价/竞价、招标流程管理
05
采购合同签订
合同起草、合同审批、电子签章、合同归档、合同履约跟踪
端到端业务闭环管理
10
履约评价与复盘
供应商绩效评估、采购数据统计、成本分析、流程优化
09
付款申请与结算
付款申请、财务审核、资金支付、付款台账管理
08
对账与发票管理
收货对账、发票采集、三单匹配(订单/入库单/发票)
07
收货验收与入库
到货接收、质量检验、合格入库、不合格退货处理
06
订单下达与确认
生成采购订单、订单审批、供应商确认、订单变更管理

平台架构 一体化

数字化采购管理平台架构蓝图

DIGITAL PROCUREMENT MANAGEMENT PLATFORM ARCHITECTURE BLUEPRINT

Low-Code采购管理平台

供应商门户
工作台企业公告基础信息维护资质绩效消息中心风险管理相关任务列表
采购门户
采购需求管理采购执行管理管控与分析新闻公告供应商管理消息提醒文件管理

预算管理

财务系统对接预算收集预算台账分析预算维度定义预算版本管理预算执行管控管控规则定义预算拆分预算监控预警预算模板管理预算确认预算考核管理

物料管理

物料数据管理一物一码物料校验管控物料类别管理物料保密管理物料报表管理物料属性管理物料版本管理物料状态管理BOM管理物料流程管理物料风险管理

供应商管理

供应商主数据管理供应商绩效考核供应商分类管理供应商风险管理供应商入住管理供应商报表管理供应商在线竞价供应商流程管理

采购过程管理

需求管理询价/招投标采购报表管理采购风险管理计划管理PO/合同管理发票付款管理收货/验货管理PR拆分/合并订单执行管理采购异常管理采购流程管理

库存管理

仓库/库位管理货品质检管理库存流程管理库存固定资产管理扫码管理库存盘点管理库存预警管理库存数据实时更新
集成
ERP系统PLM系统MES系统Lims系统财务系统企查查/天眼物流系统电商平台
架构
表单引擎流程引擎集成引擎规则引擎报表工具消息引擎本地化部署云部署
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